個人情報の取扱いについて

Personal information 個人情報の取扱いについて

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取扱うことがございます。
以下に、その個人情報の取扱いについて説明いたします。

1. 個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

2. 当社が取扱う個人情報の利用目的及び保有個人データ事項に関する周知

(1)受託業務で取引先企業より委託された個人情報

  • 保有個人データ:×
  • 利用目的:受託業務(雇用支援、労務管理、調査・集計、事務局代行、データ入力・登録、各種証明書発行、印刷業務及びその他)に伴い委託された個人情報は、受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。

(2) 名刺、メール、FAX、電話等を通じて取引先企業より取得した個人情報

  • 保有個人データ:○
  • 当社サービスの提供、契約手続き、営業・取引管理業務、当社のサービスに関する情報提供、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。

(3) セミナー・イベントの申し込み、資料請求、お問い合わせ等をいただいた方の個人情報

  • 保有個人データ:○
  • お問い合わせ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付、当社のサービスに関するご案内、統計データ作成等、及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。

(4) 人材紹介登録者情報

  • 保有個人データ:○
  • 登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナーの案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務を遂行するために利用します。

(5) 従業者の採用関連業務にあたり、応募者より取得した個人情報

  • 保有個人データ:○
  • 従業者の選考とそれに付随する業務を遂行するために利用します。

(6) 従業者および退職者に関わる情報

  • 保有個人データ:○
  • 従業者の雇用管理(各種事務手続き、給与の支払い等)を遂行するため。
  • 退職者に対する当社からの連絡・案内等のため。
  • 在職中の勤務、就業、安全管理状況の把握のため。
  • 社会保険関係等に係る各種問合せに対応するため。
  • その他退職者管理のため。

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

3. 個人情報の委託

当社で定める個人情報保護の基準を満たした企業に、2の利用目的の範囲内において個人情報を委託する場合があります。

4. 個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供いたしません。ただし、当社が外国資本企業であることに鑑み、2の利用目的の円滑な実現や効率的な業務運用を目的として、親会社であるマンパワーグループ株式会社およびManpowerGroup Inc.、国内外グループ会社などの第三者に対して、個人情報の提供を行う場合があります。

  • あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ている場合。ご本人様の同意がある場合。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
5. ウェブサイトからの個人情報の取得

(1) 暗号化

当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。

(2) クッキー、Webビーコンについて

Cookieとは

当社が開設しているウェブサイトでは「クッキー」や「Webビーコン」を使用する場合がございます。「クッキー」とは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。「Webビーコン」とは「クッキー」と一緒に機能し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。Cookieと当社が保有する情報との照合により上記利用目的の範囲で利用する場合がございますが、Cookieには個人が特定される情報は含まれておりません。また、当社が取得したCookieを第三者に提供することはございません。

Cookieの利用目的

当社では、以下の目的のためCookieを使用します。

  • お客様が認証サービスにログインする際、保存されているお客様の登録情報を参照し、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供するなど、サイトの利便性やサービスを改善するため
  • 当社のサイトの利用者数や閲覧数などのトラフィックを調査するため
  • セキュリティ保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
  • 当社のサービスを改善するため
  • お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
  • 個々のご利用者様に最適化されたウェブコンテンツやサービスを提供するため

Cookieリスト

Cookieは、その機能及び利用目的に応じて、「必要なCookie」、「ターゲティングCookie」、「機能性Cookie」及び「パフォーマンスCookie」の4つに分類されます。

必要なCookie

このCookieはウェブサイトが正常に機能するために必要であり、利用者のシステム内でオフにすることはできません。これらは通常、プライバシー設定、ログイン、フォームへの入力など、サービスのリクエストに相当するユーザーのアクションに応じてのみ設定されます。このCookieをブロック/警告するようにブラウザを設定することは可能ですが、サイトの一部が機能しなくなります。なお、このCookieが個人を特定できる情報を保存することはありません。

Cookie サブグループ Cookie 使用されている Cookie
www.manpowergroupplus.jp OptanonAlertBoxClosed, ARRAffinitySameSite, OptanonConsent, ARRAffinity ファーストパーティ

ターゲティングCookie

このCookieは、弊社の広告パートナーにより弊社サイト経由で設定される場合があります。これらの企業は、利用者の関心についてのプロファイルを作成し、他のサイトでも関連する広告を表示するためにこのCookieを使用します。このCookieが個人情報を直接保存することはありませんが、利用者のブラウザとインターネットデバイスを一意的に識別します。この Cookie を許可しない場合、ターゲットを絞らない、より一般的な広告が表示されるようになります。

Cookie サブグループ Cookie 使用されている Cookie
manpowergroupplus.jp _gcl_au ファーストパーティ
c.bing.com MR, SRM_B サードパーティ
bing.com MUID サードパーティ

機能性Cookie

この Cookie により、ウェブサイトの機能を強化し、パーソナライズすることが可能になります。この Cookie は弊社により設定される場合と、弊社サイトに追加されたサービスを提供する第三者が設定する場合があります。この Cookie を許可しない場合、サービスの一部またはすべてが正常に機能しなくなる可能性があります。

Cookie サブグループ Cookie 使用されている Cookie
c.office.com MR サードパーティ
office.com MUID サードパーティ

パフォーマンス Cookie

この Cookie は、訪問者数と通信トラフィックソースを数え、弊社サイトのパフォーマンスを計測・改善する際に役立ちます。このCookieにより、最も人気があるページ/人気が低いページの確認や、サイト内における訪問者の移動方法の把握が可能となります。これらの Cookie が収集するすべての情報は1つに集約されるため、匿名性が保たれます。この Cookie を許可しない場合、利用者が弊社サイトを訪問しても、弊社は把握できません。

Cookie サブグループ Cookie 使用されている Cookie
manpowergroupplus.jp _ga_xxxxxxxxxx, _ga サードパーティ

Cookieの削除について

Cookieの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。設定は「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法はブラウザにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。また、閲覧履歴から「すべてのcookieを削除する」をクリックすることで、過去のcookieを削除できます。
第三者についてはYahoo!JAPAN、Google広告のオプトアウトページにアクセスして、Yahoo!、GoogleによるCookieの使用を無効にできます(または、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるCookieの使用を無効にできます)。

なお、Cookieの利用を許可しない設定の場合、制限が発生するサービスや、ご利用頂けないサービスもございます。あらかじめご了承ください。

6. 当社が取り扱う個人情報の安全対策

(1) 基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

(2) 保有個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(4) 人的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

(5) 物理的安全管理措置

①オフィスにおける保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。

7. 個人情報の海外移転

親会社(アメリカ合衆国)への個人情報の委託

当社は、親会社であるマンパワーグループ株式会社が管理するITシステムやネットワークを使用しています。そのため、マンパワーグループ株式会社が定める個人情報保護の基準を満たした外国にある第三者であり親会社であるManpowerGroup Inc.に対し、2の利用目的の範囲内において個人情報を委託します。ManpowerGroup Inc.への委託および個人情報の海外移転に関しては、以下をご参照ください。

https://www.manpowergroup.jp/security-policy/personal/

8. 保有個人データ・第三者提供記録の開示に関する事項の周知

当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除又は、第三者提供記録の開示(以下、「開示等の請求」といいます。)を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。

当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。

※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応いたします。
9. 個人情報保護に関するお問合せ先

個人情報に関する開示等の請求及び苦情・相談に関しては、下記の連絡先へお問い合わせください。

<苦情・相談窓口責任者>
電話番号:042-522-0395 
FAX番号:042-522-0429
月曜~金曜(土日祝日、年末年始は除く)10時~18時

制定日:2013年 3月1日
最新改定日:2025年 7月1日
マンパワーグループ プラス 株式会社
〒190-0012 東京都立川市曙町2丁目34-7
ファーレイーストビル8階
代表取締役社長 髙野 康久
個人情報保護管理者 越智 忠義